Hopp til hovedinnhold
Anskaffelsesstrategi– fra Forsvarer Advokatfirma
  1. Hjem
  2. Våre tjenester
  3. Rådgivning

Rådgivning på publiserte konkurranser

Vi gjennomgår publiserte konkurranser for offentlige oppdragsgivere og avdekker feil og uklarheter før tilbudsfristen utløper. En tidlig korreksjon sparer virksomheten for klager til KOFA, søksmål og avlysning av konkurransen.

Send konkurransen til gjennomgang

Hva vi ser etter

Uklare kvalifikasjonskrav, motstridende vilkår i konkurransegrunnlaget, manglende henvisninger til regelverket, ulovlige tildelingskriterier, feil i ESPD og kontraktsvilkår.

Hvordan vi jobber

Vi mottar konkurransedokumentene, leverer en skriftlig gjennomgang innen avtalt frist, og foreslår konkrete endringer eller presiseringer som kan publiseres som rettelse på Doffin.

Når bør dere bestille?

Så tidlig som mulig etter publisering, og senest 10 virkedager før tilbudsfristen. Da har vi tid til en grundig gjennomgang og dere har tid til å publisere rettelser.

Hvorfor det lønner seg

Å rette feil før fristen er vesentlig billigere enn å håndtere klagesaker eller avlyse og publisere konkurransen på nytt. Det reduserer også omdømmerisiko og forsinkelser i anskaffelsen.

Ofte stilte spørsmål om kvalitetssikring og rådgivning

Når i prosessen bør vi be om en kvalitetssikring av konkurransegrunnlaget?

Vi anbefaler å sende dokumentene til oss så tidlig som mulig etter publisering på Doffin, og senest 10 virkedager før tilbudsfristens utløp. Dette sikrer at vi har tid til en grundig juridisk analyse av konkurransegrunnlaget, kravspesifikasjonen, ESPD og kontraktsmalen, og at dere har tid til å publisere eventuelle rettelser på Doffin.

Hva skjer hvis dere avdekker vesentlige feil i konkurransedokumentene våre?

Dersom vi oppdager feil som strider mot anskaffelsesloven eller anskaffelsesforskriften (f.eks. ulovlige kvalifikasjonskrav eller uklar evalueringsmodell), utarbeider vi konkrete endringsforslag. Disse kan dere raskt sende ut som et tilleggsnotat eller en rettelseskunngjøring på Doffin før tilbudsfristen løper ut. Dette forhindrer avlysningsplikt eller klager på et senere tidspunkt.

Hva er risikoen ved å ikke foreta en ekstern kvalitetssikring før tilbudsfristen utløper?

Uten ekstern kontroll øker risikoen for at feil oppdages først etter tildeling. Dette fører ofte til klager til KOFA (Klagenemnda for offentlige anskaffelser) eller midlertidig forføyning i domstolene. Konsekvensen kan være krav om å avlyse hele konkurransen, forsinkelser i prosjektet, omdømmetap eller erstatningskrav.

Hvilke deler av konkurransegrunnlaget er mest utsatt for feil og klager?

Erfaringsmessig oppstår flest tvister rundt utformingen av tildelingskriterier og evalueringsmetoder (spesielt ved vurdering av kvalitet), ulovlige eller uforholdsmessige kvalifikasjonskrav, samt uoverensstemmelser mellom kravspesifikasjonen og kontraktsvilkårene. Vi har spesialkompetanse på å identifisere akkurat disse risikofaktorene.

Kan vi få bistand dersom en leverandør allerede har klaget til KOFA eller varslet søksmål?

Ja. I tillegg til forebyggende kvalitetssikring bistår våre advokater i Forsvarer Advokatfirma offentlige oppdragsgivere med klagesaker for KOFA, midlertidige forføyninger og ordinære søksmål for domstolene. Vi hjelper dere med å utforme tilsvar og vurdere om klagen gir grunnlag for å rette, avlyse eller gå videre med tildelingen.

Send oss konkurransen

Vi gir et raskt estimat på omfang og frist for gjennomgangen.