Hopp til hovedinnhold
Anskaffelsesstrategi– fra Forsvarer Advokatfirma

Automatisert anskaffelsesstrategi for offentlige oppdragsgivere

Offentlige oppdragsgivere skal innrette sin anskaffelsespraksis slik at den bidrar til å minimere miljøbelastning og fremme klimavennlige løsninger (jf. § 7-9 i anskaffelsesforskriften), og DFØ anbefaler å ha en overordnet anskaffelsesstrategi. Vi gjør jobben enklere: tjenesten vår analyserer virksomhetens tidligere publiserte og aktive konkurranser på Doffin, og genererer et redigerbart utkast til anskaffelsesstrategi tilpasset deres behov.

Be om en demonstrasjonLes om tjenesten
Skjermbilde av automatisk generert anskaffelsesstrategi

Hvorfor trenger virksomheten en anskaffelsesstrategi?

En anskaffelsesstrategi er virksomhetens overordnede plan for hvordan innkjøp skal brukes til å nå virksomhetens mål. Den skal blant annet ivareta krav til samfunnsansvar, klima og miljø, lønns- og arbeidsvilkår, innovasjon og effektiv ressursbruk – i tråd med anskaffelsesregelverket og forventningene fra DFØ.

Slik fungerer det

1. Vi henter dine konkurranser

Vi skanner virksomhetens historiske og aktive konkurranser på Doffin og TED.

2. Vi analyserer mønsteret

Volum, kategori, leverandørbase, miljøkrav, kontraktslengde og risiko kartlegges automatisk.

3. Du får et redigerbart utkast

Strategien leveres som et dokument du kan endre, supplere og forankre internt før vedtak.

Hva strategien dekker

  • Overordnede mål og styringssignaler for innkjøp
  • Kategoristyring og porteføljebilde
  • Klima- og miljøkrav (jf. § 7-9 i anskaffelsesforskriften)
  • Lønns- og arbeidsvilkår, lærlinger og seriøsitet
  • Innovasjon og markedsdialog
  • Roller, ansvar og oppfølging

For hvem?

Statlige virksomheter, kommuner, fylkeskommuner, helseforetak og andre offentlige oppdragsgivere som omfattes av anskaffelsesloven.

Ofte stilte spørsmål om anskaffelsesstrategi

Er det obligatorisk med anskaffelsesstrategi for offentlige virksomheter?

Det er ikke et direkte lovpålagt krav å ha et eget dokument kalt «anskaffelsesstrategi». Likevel krever anskaffelsesforskriften § 7-9 at virksomheten har egnede rutiner og prosedyrer for å fremme klima- og miljøhensyn, samt ivareta samfunnsansvar. DFØ (Direktoratet for forvaltning og økonomistyring) anbefaler sterkt en overordnet anskaffelsesstrategi for å sikre at alle innkjøp støtter virksomhetens mål og oppfyller lovpålagte samfunnskrav.

Hvordan fungerer det nye kravet om 30 % miljøvekting i offentlige anskaffelser?

Fra 1. januar 2024 er hovedregelen at klima- og miljøhensyn må vektes med minimum 30 % i alle offentlige konkurranser der det settes som tildelingskriterium. Alternativt kan man stille minstekrav i kravspesifikasjonen dersom det gir en bedre miljøeffekt. En oppdatert anskaffelsesstrategi hjelper virksomheten med å definere standardiserte miljøkrav og evalueringsmodeller for ulike kategorier, slik at dere enkelt overholder loven.

Hva er fordelene med kategoristyring (category management) i offentlig sektor?

Kategoristyring innebærer å gruppere innkjøp i naturlige kategorier (f.eks. IT-utstyr, bygg og anlegg, eller konsulenttjenester) og styre dem strategisk. Dette gir bedre markedskunnskap, forenkler standardisering av krav (inkludert miljø- og lærlingkrav), reduserer transaksjonskostnader og sikrer mer profesjonelle anskaffelser på tvers av hele organisasjonen.

Hvilke samfunnsansvar og krav til lærlinger og seriøsitet må vi ivareta?

Offentlige oppdragsgivere må følge regler om lønns- og arbeidsvilkår (allmenngjøringsforskrifter), lærlingekrav (plikt til å stille krav om bruk av lærlinger i kontrakter over bestemte terskelverdier), og bekjempelse av arbeidslivskriminalitet. En god anskaffelsesstrategi definerer standardiserte seriøsitetskrav (som Oslomodellen eller Norgesmodellen) som legges inn i alle kontrakter.

Kom i kontakt

Vi viser deg gjerne tjenesten i en kort demonstrasjon. Ta kontakt på e-post eller telefon, så avtaler vi tid.